Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente Prochaine révision Les deux révisions suivantes | ||
devisoc:generales:export_import [2020/02/26 09:47] Julien Spettel |
devisoc:generales:export_import [2020/03/04 17:02] Julien Spettel |
||
---|---|---|---|
Ligne 16: | Ligne 16: | ||
</WRAP> | </WRAP> | ||
- | ---- | + | |
===== L’export Word ===== | ===== L’export Word ===== | ||
+ | |||
+ | <panel type="danger" title=" " > | ||
Depuis DeviSOC 5.37, l’export Word a été grandement amélioré. Il est maintenant possible de sortir des CCTP formatés avec mise en page personnalisable. Cette évolution s’étend aussi bien à votre document, mais aussi, aux pages de garde utilisées. | Depuis DeviSOC 5.37, l’export Word a été grandement amélioré. Il est maintenant possible de sortir des CCTP formatés avec mise en page personnalisable. Cette évolution s’étend aussi bien à votre document, mais aussi, aux pages de garde utilisées. | ||
Ligne 49: | Ligne 51: | ||
Les types de lignes de DeviSOC sont exportées vers Word en utilisant les styles de lignes de word, une correspondance est donc à prendre en compte : | Les types de lignes de DeviSOC sont exportées vers Word en utilisant les styles de lignes de word, une correspondance est donc à prendre en compte : | ||
- | ||DeviSOC|Word|| | + | ||**DeviSOC**|**Word**|| |
||Niveau 2|Lot|| | ||Niveau 2|Lot|| | ||
||Niveau 3|Chapitre 3|| | ||Niveau 3|Chapitre 3|| | ||
Ligne 75: | Ligne 77: | ||
{{ :devisoc:generales:5.37_modifier_modele_et_export_word_v2.mp4 |}} | {{ :devisoc:generales:5.37_modifier_modele_et_export_word_v2.mp4 |}} | ||
- | ---- | + | </panel> |
===== L'export Excel ===== | ===== L'export Excel ===== | ||
+ | |||
+ | <panel type="danger" title=" " > | ||
**Exporter le style courant vers Excel en un clic** | **Exporter le style courant vers Excel en un clic** | ||
Ligne 103: | Ligne 107: | ||
{{ :devisoc:generales:export_import_office_06.png?1000 |}} | {{ :devisoc:generales:export_import_office_06.png?1000 |}} | ||
- | ---- | + | </panel> |
===== Autres Exports ===== | ===== Autres Exports ===== | ||
+ | |||
+ | <panel type="danger" title=" " > | ||
**Exporter votre carnet d’adresses DeviSOC.** | **Exporter votre carnet d’adresses DeviSOC.** | ||
Ligne 123: | Ligne 129: | ||
- Enregistrez le document ainsi créé. | - Enregistrez le document ainsi créé. | ||
- | ---- | + | </panel> |
- | ===== L'import Word ===== | + | ===== L'import word ===== |
+ | <panel type="danger" title=" " > | ||
Pour que l'import fonctionne, le document Word doit être structuré avec des titres de différents niveaux il faut impérativement respecter cette structure. | Pour que l'import fonctionne, le document Word doit être structuré avec des titres de différents niveaux il faut impérativement respecter cette structure. | ||
- | la grille est la même que pour l'export word : [[devisoc:generales:export_import#l_export_word|voir la grille sur ce chapitre]] | + | la grille est la même que pour l'export word. |
+ | Exemple : le lot **"Gros œuvre"** dans Word devra être sous le style **Titre 2** pour que cela devienne un **Niveau 2** Lot dans DeviSOC. | ||
==== Création du fichier Word ==== | ==== Création du fichier Word ==== | ||
||**DeviSOC**|**Word**|| | ||**DeviSOC**|**Word**|| | ||
- | ||Niveau 2|Lot|| | + | ||Niveau 2|Titre 2|| |
- | ||Niveau 3|Chapitre 3 / Titre 3|| | + | ||Niveau 3|Chapitre 3 ou Titre 3|| |
- | ||Niveau 4|Chapitre 4 / Titre 4|| | + | ||Niveau 4|Chapitre 4 ou Titre 4|| |
- | ||Niveau 5|Chapitre 5 / Titre 5|| | + | ||Niveau 5|Chapitre 5 ou Titre 5|| |
- | ||Niveau 6|Chapitre 6 / Titre 6|| | + | ||Niveau 6|Chapitre 6 ou Titre 6|| |
- | ||Niveau 7|Négociation / Titre 7|| | + | ||Niveau 7|Négociation ou Titre 7|| |
- | ||Niveau 8|Chapitre 8 / Titre 8|| | + | ||Niveau 8|Chapitre 8 ou Titre 8|| |
- | ||Niveau 9|Ouvrage / Titre 9|| | + | ||Niveau 9|Ouvrage ou Titre 9|| |
- | ||Descriptifs|Descriptifs/ Normal|| | + | ||Descriptifs|Descriptifs ou Normal|| |
==== Importer le fichier Word ==== | ==== Importer le fichier Word ==== | ||
- | - Cliquez sur le menu (en haut à gauche), | + | Se placer d'abord dans l'onglet **"Ouvrages consultations et marchés"** de votre plan. |
+ | |||
+ | - Cliquez ensuite sur le menu (en haut à gauche), | ||
- Choisissez Import/export, | - Choisissez Import/export, | ||
- Puis **'Import d'un fichier Word'** | - Puis **'Import d'un fichier Word'** | ||
Ligne 154: | Ligne 164: | ||
||{{ :devisoc:generales:export_import_office_10.png?nolink&500 |}}|{{ :devisoc:generales:export_import_office_11.png?nolink&600 |}}|| | ||{{ :devisoc:generales:export_import_office_10.png?nolink&500 |}}|{{ :devisoc:generales:export_import_office_11.png?nolink&600 |}}|| | ||
- | ---- | + | </panel> |
===== L'import Excel ===== | ===== L'import Excel ===== | ||
+ | |||
+ | <panel type="danger" title=" " > | ||
Pour que l'import fonctionne, le document sous Excel doit être structuré en colonnes définies comme ci-dessous. | Pour que l'import fonctionne, le document sous Excel doit être structuré en colonnes définies comme ci-dessous. | ||
Ligne 166: | Ligne 179: | ||
Vous pouvez également trouver un modèle d'import de trame Excel [[https://socpublic.socinformatique.fr/s/6SrHnR7KeMRLPps|ICI]] | Vous pouvez également trouver un modèle d'import de trame Excel [[https://socpublic.socinformatique.fr/s/6SrHnR7KeMRLPps|ICI]] | ||
</WRAP> | </WRAP> | ||
- | |||
==== Création de votre fichier Excel ==== | ==== Création de votre fichier Excel ==== | ||
- | === Colonnes : === | + | **Colonnes :** |
||NIV|Colonne du Niveau DeviSOC|De 2 à 9 à renseigner selon le niveau de la ligne que DeviSOC doit intégré|| | ||NIV|Colonne du Niveau DeviSOC|De 2 à 9 à renseigner selon le niveau de la ligne que DeviSOC doit intégré|| | ||
Ligne 184: | Ligne 196: | ||
- | === Niveaux (de 2 à 9) : === | + | **Niveaux (de 2 à 9) :** |
||2<->9|Niveau de la ligne DeviSOC|Permet de renseigner chaque ligne de votre import afin que DeviSOC puisse créer l'arborescence de votre affaire|| | ||2<->9|Niveau de la ligne DeviSOC|Permet de renseigner chaque ligne de votre import afin que DeviSOC puisse créer l'arborescence de votre affaire|| | ||
Ligne 196: | Ligne 208: | ||
||9|Ajout d'un OUVRAGE ELEMENTAIRE|Permet de créer un ouvrage élémentaire|| | ||9|Ajout d'un OUVRAGE ELEMENTAIRE|Permet de créer un ouvrage élémentaire|| | ||
- | === Lignes (X étant un niveau de 2 à 9) : === | + | **Lignes (X étant un niveau de 2 à 9) :** |
||X.C|Ligne commentaire|Ajouter une ligne de type commentaire|| | ||X.C|Ligne commentaire|Ajouter une ligne de type commentaire|| | ||
Ligne 209: | Ligne 221: | ||
__Pour importer :__ | __Pour importer :__ | ||
- | - Placez vous d'abord en **DQE** par exemple puis sur l'onglet du plan **"Ouvrages consultations & marchés"**, | + | Placez vous d'abord en **DQE** par exemple puis sur l'onglet du plan **"Ouvrages consultations & marchés"**. |
- Cliquez ensuite sur le menu (en haut à gauche), | - Cliquez ensuite sur le menu (en haut à gauche), | ||
- Choisissez Import/export, | - Choisissez Import/export, | ||
Ligne 217: | Ligne 230: | ||
||{{ :devisoc:generales:export_import_office_08.png?nolink&500 |}}|{{ :devisoc:generales:export_import_office_09.png?nolink&600 |}}|| | ||{{ :devisoc:generales:export_import_office_08.png?nolink&500 |}}|{{ :devisoc:generales:export_import_office_09.png?nolink&600 |}}|| | ||
+ | |||
+ | </panel> |