Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- devisoc:generales:export_import [2020/02/26 09:47]
Julien Spettel
+++ devisoc:generales:export_import [2022/05/20 11:44]
Julien Spettel
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 ====== Export / Import : Office / OpenOffice ======
-<WRAP center round box 100%>
+<WRAP center round info 100%>
 DeviSOC exporte les données et les remet en forme dans le programme choisi.
@@ Ligne 13: / Ligne 13: @@
 {{ :devisoc:generales:export_import_office_01.png?800 |}}
+-------
+Ci dessous les détails que vous pouvez apprendre sur cette page :
+■  [[devisoc:generales:export_import#l_export_word|Export Word]] ■  [[devisoc:generales:export_import#l_export_excel|Export Excel]] ■  [[devisoc:generales:export_import#autres_exports|Autres exports]] ■  [[devisoc:generales:export_import#l_import_word|Import Word]] ■  [[devisoc:generales:export_import#l_import_excel|Import Excel]]
 </WRAP>
-----
+===== Les réglages avant export ou import  =====
+<panel  type="danger" title=" " >
+Avant d'exporter ou d'importer un document vers office il faudra passer par quelques réglages, pour cela vous trouverez 2 rubriques :
+**1 : Les réglages généraux au logiciel :**
+Depuis les **Préférences DeviSOC** du menu **"OUTILS"**
+{{ :devisoc:generales:export_import_office_03.png?500 |}}
+**2 : Les réglages de la présentation des documents** :
+La présentation de vos documents est primordiale pour obtenir des exports identiques à vos documents DeviSOC, on appelle cela un export dynamique et respecte les choix de présentation que vous faite, vous trouverez sur cette page les différentes options de présentation pour vos documents :
+[[devisoc:base_etudes:configuration_de_devisoc_au_demarrage#regler_les_options_de_presentation_des_documents_colonnes_lignes|Modifier la présentation des documents]]
+**Vous pouvez également retrouver une vidéo ci dessous**
+{{ :devisoc:generales:2020_reglages_office.mp4 |}}
+</panel>
 ===== L’export Word  =====
+<panel  type="danger" title=" " >
 Depuis DeviSOC 5.37, l’export Word a été grandement amélioré. Il est maintenant possible de sortir des CCTP formatés avec mise en page personnalisable. Cette évolution s’étend aussi bien à votre document, mais aussi, aux pages de garde utilisées.
@@ Ligne 33: / Ligne 64: @@
  **Options de l’export**
-Un nouvel onglet fait naturellement son apparition dans les Préférences DeviSOC.
+Un nouvel onglet fait naturellement son apparition dans les **Préférences DeviSOC** du menu **"OUTILS"**.
 Il s’agit de l’onglet Format DOCX qui, à l’instar du Format XLSX d’Excel, va vous permettre de configurer certaines options liées à Word, à toutes vos affaires, telles que le nommage automatique de vos fichiers Word, l’emplacement par défaut, etc…
@@ Ligne 49: / Ligne 80: @@
 Les types de lignes de DeviSOC sont exportées vers Word en utilisant les styles de lignes de word, une correspondance est donc à prendre en compte :
-||DeviSOC|Word||
+||**DeviSOC**|**Word**||
 ||Niveau 2|Lot||
 ||Niveau 3|Chapitre 3||
@@ Ligne 71: / Ligne 102: @@
 \\
-**Je modifie mon modèle de page de garde et j'exporte mon CCTP**
+<WRAP box 1200px center>
+<WRAP centeralign>
+=== Nos vidéos sur les exports word ===
+</WRAP>
+<WRAP centeralign>
+|Modifier un modèle d'export|Export Word|
+|{{ :devisoc:generales:5.37_modifier_modele_et_export_word_v2.mp4 |}}|{{ :devisoc:generales:2020_export_word.mp4 |}}||
+</WRAP>
+<WRAP clear>
+</WRAP>
+</WRAP>
-{{ :devisoc:generales:5.37_modifier_modele_et_export_word_v2.mp4 |}}
-----
+</panel>
 ===== L'export Excel =====
+<panel  type="danger" title=" " >
 **Exporter le style courant vers Excel en un clic**
@@ Ligne 103: / Ligne 146: @@
 {{ :devisoc:generales:export_import_office_06.png?1000 |}}
-----
+<WRAP box 1200px center>
+<WRAP centeralign>
+=== Notre vidéo sur les exports Excel ===
+</WRAP>
+<WRAP centeralign>
+|{{ :devisoc:generales:2020_export_dpgf_excel.mp4 |}}|
+</WRAP>
+<WRAP clear>
+</WRAP>
+</WRAP>
+</panel>
 ===== Autres Exports =====
+<panel  type="danger" title=" " >
 **Exporter votre carnet d’adresses DeviSOC.**
@@ Ligne 123: / Ligne 180: @@
   - Enregistrez le document ainsi créé.
-----
+</panel>
-===== L'import Word =====
+===== L'import word =====
+<panel  type="danger" title=" " >
 Pour que l'import fonctionne, le document Word doit être structuré avec des titres de différents niveaux il faut impérativement respecter cette structure.
-la grille est la même que pour l'export word : [[devisoc:generales:export_import#l_export_word|voir la grille sur ce chapitre]]
+la grille est la même que pour l'export word.
+Exemple : le lot **"Gros œuvre"** dans Word devra être sous le style **Titre 2** pour que cela devienne un **Niveau 2** Lot dans DeviSOC.
 ==== Création du fichier Word ====
 ||**DeviSOC**|**Word**||
-||Niveau 2|Lot||
+||Niveau 2|Titre 2||
-||Niveau 3|Chapitre 3 / Titre 3||
+||Niveau 3|Chapitre 3 ou Titre 3||
-||Niveau 4|Chapitre 4 / Titre 4||
+||Niveau 4|Chapitre 4 ou Titre 4||
-||Niveau 5|Chapitre 5 / Titre 5||
+||Niveau 5|Chapitre 5 ou Titre 5||
-||Niveau 6|Chapitre 6 / Titre 6||
+||Niveau 6|Chapitre 6 ou Titre 6||
-||Niveau 7|Négociation / Titre 7||
+||Niveau 7|Négociation ou Titre 7||
-||Niveau 8|Chapitre 8 / Titre 8||
+||Niveau 8|Chapitre 8 ou Titre 8||
-||Niveau 9|Ouvrage / Titre 9||
+||Niveau 9|Ouvrage ou Titre 9||
-||Descriptifs|Descriptifs/ Normal||
+||Descriptifs|Descriptifs ou Normal||
 ==== Importer le fichier Word ====
-  - Cliquez sur le menu (en haut à gauche),
+  - Se placer d'abord dans l'onglet **"Ouvrages consultations et marchés"** de votre plan.
-  - Choisissez Import/export,
+  - Cliquez ensuite sur Import/Export,
-  - Puis **'Import d'un fichier Word'**
+  - Puis **'Import Word'**
-  - Et enfin sélectionnez **'Standard'**
+  - Et enfin sélectionnez **'Standard avec détails'**
   - Choisissez le fichier Word à importer.
 ||{{ :devisoc:generales:export_import_office_10.png?nolink&500 |}}|{{ :devisoc:generales:export_import_office_11.png?nolink&600 |}}||
-----
+</panel>
 ===== L'import Excel =====
+<panel  type="danger" title=" " >
 Pour que l'import fonctionne, le document sous Excel doit être structuré en colonnes définies comme ci-dessous.
@@ Ligne 161: / Ligne 223: @@
 {{ :devisoc:generales:export_import_office_05.png?700 |}}
-<WRAP center round info 100%>
-Il faut impérativement respecter la nomenclature ci-dessus et mettre le contenu à importer dans la première feuille Excel,
-Vous pouvez également trouver un modèle d'import de trame Excel [[https://socpublic.socinformatique.fr/s/6SrHnR7KeMRLPps|ICI]]
+<WRAP center round tip 100%>
+Vous pouvez également trouver un modèle d'import de trame Excel [[https://socpublic.socinformatique.fr/s/6SrHnR7KeMRLPps|ICI]]
 </WRAP>
+<WRAP box 1200px center>
+<WRAP centeralign>
+=== Nos vidéos sur les imports Excel ===
+</WRAP>
+<WRAP centeralign>
+|Importer un DPGF Excel dans un comparatif|Importer un fichier Excel brut|
+|{{ :devisoc:generales:2020_import_dpgf_excel.mp4 |}}|{{ :devisoc:generales:2020_import_excel_brut.mp4 |}}|
+</WRAP>
+<WRAP clear>
+</WRAP>
+</WRAP>
 ==== Création de votre fichier Excel ====
-=== Colonnes : ===
+**Colonnes :**
 ||NIV|Colonne du Niveau DeviSOC|De 2 à 9 à renseigner selon le niveau de la ligne que DeviSOC doit intégré||
@@ Ligne 184: / Ligne 258: @@
-=== Niveaux (de 2 à 9) : ===
+**Niveaux (de 2 à 9) :**
 ||2<->9|Niveau de la ligne DeviSOC|Permet de renseigner chaque ligne de votre import afin que DeviSOC puisse créer l'arborescence de votre affaire||
@@ Ligne 196: / Ligne 270: @@
 ||9|Ajout d'un OUVRAGE ELEMENTAIRE|Permet de créer un ouvrage élémentaire||
-=== Lignes (X étant un niveau de 2 à 9) : ===
+**Lignes (X étant un niveau de 2 à 9) :**
 ||X.C|Ligne commentaire|Ajouter une ligne de type commentaire||
@@ Ligne 209: / Ligne 283: @@
 __Pour importer :__
-  - Placez vous d'abord en **DQE** par exemple puis sur l'onglet du plan **"Ouvrages consultations & marchés"**,
+Placez vous d'abord en **DQE** par exemple puis sur l'onglet du plan **"Ouvrages consultations & marchés"**.
   - Cliquez ensuite sur le menu (en haut à gauche),
   - Choisissez Import/export,
@@ Ligne 217: / Ligne 292: @@
 ||{{ :devisoc:generales:export_import_office_08.png?nolink&500 |}}|{{ :devisoc:generales:export_import_office_09.png?nolink&600 |}}||
+</panel>
+==== Export et Import CSV depuis DeviSOC ====
+Les fichiers en format .CSV (qui signifie Comma-Separated Values) désigne un fichier informatique de type tableur, dont les valeurs sont séparées par des virgules.
+Ce sont généralement des fichiers utilisés dans le transfert de donnée entre logiciel informatique quand un chainage spécifique n'existe pas.
+__Pour exporter :__
+__Pour importer :__