Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
devisoc:base_etudes:outils_d_edition [2020/02/26 10:18] Julien Spettel |
devisoc:base_etudes:outils_d_edition [2022/04/21 11:47] Julien Spettel |
||
---|---|---|---|
Ligne 5: | Ligne 5: | ||
* [[:devisoc:base_etudes:configuration_de_devisoc_au_demarrage|Configurer DeviSOC au démarrage]] | * [[:devisoc:base_etudes:configuration_de_devisoc_au_demarrage|Configurer DeviSOC au démarrage]] | ||
* [[:devisoc:base_etudes:creation_de_la_structure_de_l_affaire|Créer une structure d'affaire]] | * [[:devisoc:base_etudes:creation_de_la_structure_de_l_affaire|Créer une structure d'affaire]] | ||
- | * [[:devisoc:base_etudes:outils_de_chiffrage|Chiffrer et métrer]] | + | * [[:devisoc:base_etudes:outils_de_chiffrage|Saisir des métrés]] |
* [[:devisoc:base_etudes:Etiquettes_Metres|Utiliser les étiquettes dans les métrés]] | * [[:devisoc:base_etudes:Etiquettes_Metres|Utiliser les étiquettes dans les métrés]] | ||
+ | * [[:devisoc:base_etudes:gestion_prix_tva|Prix et TVA]] | ||
* [[:devisoc:base_etudes:outils_d_edition|Editer des documents]] | * [[:devisoc:base_etudes:outils_d_edition|Editer des documents]] | ||
* [[:devisoc:base_etudes:planning|Planning]] | * [[:devisoc:base_etudes:planning|Planning]] | ||
Ligne 14: | Ligne 15: | ||
====== Outils d'édition ====== | ====== Outils d'édition ====== | ||
- | <WRAP center round help 100%> | + | <WRAP center round info 100%> |
**Sur ce document vous allez apprendre à :** | **Sur ce document vous allez apprendre à :** | ||
Ligne 52: | Ligne 53: | ||
| |Emplacements|Description| | | |Emplacements|Description| | ||
|1|Le logo|Affiche le logo de l'affaire. Il peut être défini dans les paramètres de l'affaire.| | |1|Le logo|Affiche le logo de l'affaire. Il peut être défini dans les paramètres de l'affaire.| | ||
- | |2|Le titre de l'affaire|Affiche le titre de l'affaire. Vous pouvez le modifier dans GENERAL > Données générales.| | + | |2|Le titre de l'affaire|Affiche le titre de l'affaire. Vous pouvez le modifier dans **GENERAL > Données générales**.| |
- | |3|L'adresse du chantier|Affiche l'adresse complète du chantier. A modifier dans GENERAL > Données générales.| | + | |3|L'adresse du chantier|Affiche l'adresse complète du chantier. A modifier dans **GENERAL > Données générales**.| |
- | |4|L'image du dossier|Affiche l'image du dossier. A modifier dans GENERAL > Paramètres de l'affaire puis onglet Images.| | + | |4|L'image du dossier|Affiche l'image du dossier. A modifier dans **GENERAL > Paramètres de l'affaire** puis onglet **Images**.| |
- | |5|L'adresse du maitre d'ouvrage|Affiche le maitre d'ouvrage. A modifier dans GENERAL > Intervenants.| | + | |5|L'adresse du maitre d'ouvrage/clients|Affiche le maitre d'ouvrage. A modifier dans **GENERAL > Intervenants**.| |
|6|Le code et le titre de lot|Saisissez directement le code et le titre du lot. Le menu contextuel du code du lot propose de renuméroter tout le lot.| | |6|Le code et le titre de lot|Saisissez directement le code et le titre du lot. Le menu contextuel du code du lot propose de renuméroter tout le lot.| | ||
|7|Le titre du document|Le titre du document peut être saisi et remplace le titre par défaut de cette affaire. Le titre de document n'est pas valable sur les autres affaires.| | |7|Le titre du document|Le titre du document peut être saisi et remplace le titre par défaut de cette affaire. Le titre de document n'est pas valable sur les autres affaires.| | ||
|8|Code dossier, date lot, phase dossier, indice document|Affiche et permet de saisir le numéro de dossier, la date au format jj/mm/aaaa et l'indice lié au document| | |8|Code dossier, date lot, phase dossier, indice document|Affiche et permet de saisir le numéro de dossier, la date au format jj/mm/aaaa et l'indice lié au document| | ||
- | |9|Liste des adresses d'intervenants|Affiche tous les intervenants sauf le maître d'ouvrage| | + | |9|Liste des adresses d'intervenants|Affiche tous les intervenants sauf le maître d'ouvrage et clients| |
Comment faire ? | Comment faire ? | ||
Ligne 71: | Ligne 72: | ||
Les entêtes et pieds de page ne sont pas visibles dans l'affichage 'mode document'. Pourtant ils apparaîtront lors des aperçus et des impressions. | Les entêtes et pieds de page ne sont pas visibles dans l'affichage 'mode document'. Pourtant ils apparaîtront lors des aperçus et des impressions. | ||
+ | |||
{{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_02.png?600 |}} | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_02.png?600 |}} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_021.png?588 |}} | ||
Les entêtes de document par défaut font apparaître les informations suivantes : | Les entêtes de document par défaut font apparaître les informations suivantes : | ||
Ligne 86: | Ligne 94: | ||
- Choisissez **'IMPRESSION DES DOCUMENTS'**. | - Choisissez **'IMPRESSION DES DOCUMENTS'**. | ||
- Puis **ENTETE** ou **PIED**. | - Puis **ENTETE** ou **PIED**. | ||
- | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_03.png?600 |}} | ||
- Sélectionnez un logo qui apparaîtra en haut ou en bas de votre page. Vous pouvez également reprendre le logo de la page de garde. | - Sélectionnez un logo qui apparaîtra en haut ou en bas de votre page. Vous pouvez également reprendre le logo de la page de garde. | ||
- Cliquez ensuite sur l'icône 'style précédent' pour revenir à votre document. | - Cliquez ensuite sur l'icône 'style précédent' pour revenir à votre document. | ||
Ligne 97: | Ligne 104: | ||
{{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_04.png?600 |}} | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_04.png?600 |}} | ||
- | - Cliquez droit sur un total de lot en mode DOCUMENT, dans le style courant. | ||
- | - Choisissez 'Paramètres de récap des lots'. | ||
- | - Cochez 'Récapitulatif détaillé' si les paramètres sont grisés. | ||
- | - Cochez ou décochez 'Récapitulatif des options'. | ||
- | - Cliquez sur l'icône 'Style précédent' pour revenir au style précédent.\\ | ||
|Numéro|Description| | |Numéro|Description| | ||
|1|Titre du lot| | |1|Titre du lot| | ||
- | |2|Récapitulatif des chapitres| | + | |2|Récapitulatif des localisationq| |
- | |3|Total du lot| | + | |3|Récapitulatif des chapitres et Total du lot| |
|4|Récapitulatif des options ou variantes| | |4|Récapitulatif des options ou variantes| | ||
|5|Signatures| | |5|Signatures| | ||
Ligne 119: | Ligne 121: | ||
|Numéro|Description| | |Numéro|Description| | ||
- | |1|Choisir le mode d'affichage de la récap. :\\ - soit détaillée avec tous les choix possibles\\ - soit simple avec seulement le total du lot et les signatures\\ - soit sans aucune récap.| | + | |1|Choisir le mode d'affichage de la récap. :\\ - soit détaillée avec tous les choix possibles\\ - soit simple avec seulement le total du lot et les signatures| |
|2|Récapitulatif des chapitres avec ou sans généralités, options ou variantes.| | |2|Récapitulatif des chapitres avec ou sans généralités, options ou variantes.| | ||
|3|Récapitulatif des options ou variantes. Il s'affiche à la demande en fonction des lignes en options ou variantes dans le lot. Réglez les niveaux et la profondeur à droite.| | |3|Récapitulatif des options ou variantes. Il s'affiche à la demande en fonction des lignes en options ou variantes dans le lot. Réglez les niveaux et la profondeur à droite.| | ||
Ligne 131: | Ligne 133: | ||
**Imprimer un lot en DQE** | **Imprimer un lot en DQE** | ||
- | - Choisissez le style 'DQE' dans le navigateur. | + | - Choisissez le style '**DQE**' dans le navigateur. |
- | - Sélectionnez le titre du lot à imprimer. | + | - Sélectionnez le **titre du lot** à imprimer. |
- | - Cliquez sur l'icône Aperçu avant impression. | + | - Cliquez sur l'icône **Aperçu avant impression**. |
+ | |||
+ | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_050.png?800 |}} | ||
**Imprimer plusieurs lots en DQE** | **Imprimer plusieurs lots en DQE** | ||
- | - Choisissez le style 'DQE' dans le navigateur. | + | - Choisissez le style '**DQE**' dans le navigateur. |
- | - Sélectionnez le titre des lots à imprimer à l'aide du mode PLAN. | + | - Sélectionnez le** titre des lots** à imprimer à l'aide du mode PLAN. |
- | * Utilisez la touche CTRL pour sélectionner plusieurs lots séparés. | + | |
- | * Utilisez la touche SHIFT pour sélectionner plusieurs lots continus. | + | <WRAP center round tip 100%> |
- | - Cliquez sur l'icône Aperçu avant impression. | + | Utilisez la touche **CTRL** pour sélectionner plusieurs lots séparés. |
+ | </WRAP> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <WRAP center round tip 100%> | ||
+ | Utilisez la touche **SHIFT** pour sélectionner plusieurs lots continus. | ||
+ | </WRAP> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | - Cliquez sur l'icône **Aperçu avant impression**. | ||
- Les différents lots seront imprimés à la suite. | - Les différents lots seront imprimés à la suite. | ||
+ | |||
+ | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_051.png?400 |}} | ||
**Imprimer une récapitulation TCE** | **Imprimer une récapitulation TCE** | ||
- Choisissez une présentation dans le navigateur 'RECAP ETUDE'. | - Choisissez une présentation dans le navigateur 'RECAP ETUDE'. | ||
- | - Basculez en mode DOCUMENT. | ||
- Affichez le détail des chapitres si vous le souhaitez. | - Affichez le détail des chapitres si vous le souhaitez. | ||
- Choisissez / modifiez les colonnes à imprimer.\\ | - Choisissez / modifiez les colonnes à imprimer.\\ | ||
- | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_06.png?600 |}} | + | - Ajouter les colonnes voulues. |
+ | - Supprimer les colonnes non voulues. | ||
+ | - Propriétés de la colonne en sélection (renommer, changer les dimensions, etc...) | ||
+ | - Cliquez sur OK quand vous avez terminé. | ||
+ | |||
+ | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_06.png?1000 |}} | ||
- Sélectionnez le titre Récapitulation TCE. | - Sélectionnez le titre Récapitulation TCE. | ||
- | - Cliquez sur un des boutons [Aperçu …], suivant le format. | + | - Cliquez sur un des boutons **[Aperçu …]**, suivant le format ou via les boutons d'impression standard du logiciel. |
---- | ---- | ||
Ligne 193: | Ligne 213: | ||
==== Généralités sur le carnet d’adresses ==== | ==== Généralités sur le carnet d’adresses ==== | ||
- | Le carnet d’adresses de DeviSOC est un fichier au format .dvs contenant toutes les fiches d’adresses sous forme de lignes de niveau 9. Il est nommé _tiers.dvs. | + | Le carnet d’adresses de DeviSOC est un **fichier au format .dvs** contenant toutes les **fiches d’adresses sous forme de lignes de niveau 9**. |
- | Vous pourrez donc l’ouvrir comme une affaire et modifier directement son contenu (voir chapitre ‘Ouvrir le carnet d'adresses’ ci-dessous). | + | <WRAP center round info 100%> |
+ | Il est nommé **_TIERS.dvs** et se trouve par défaut dans le dossier **C:\SOC\DeviSOC v5.3X\Usr\Commun\Config**</WRAP> | ||
+ | |||
+ | Vous pourrez donc l’ouvrir comme une affaire et modifier directement son contenu (voir chapitre ‘**//Ouvrir le carnet d'adresses//**’ ci-dessous). | ||
Le carnet d’adresses est enregistré : | Le carnet d’adresses est enregistré : | ||
- | * Soit sur le poste de l’utilisateur : pour une utilisation locale. | + | * Soit sur le poste de l’utilisateur : pour une utilisation locale. |
- | * Soit sur le serveur : pour partager les adresses entre utilisateurs d’un même réseau. | + | * Soit sur un serveur ou dossier partagé : pour partager les adresses entre utilisateurs d’un même réseau. |
- | Chaque affaire de DeviSOC contiendra également un onglet ‘carnet d’adresses’. Cet onglet sera synchronisé avec le carnet d’adresses global. | + | |
- | Cette synchronisation pourra se faire suivant 2 modes : | + | Chaque affaire de DeviSOC contiendra également un onglet ‘**carnet d’adresses**’. Cet onglet sera synchronisé avec le carnet d’adresses global. |
- | * continu : lorsque le carnet d’adresses est enregistré sur le poste de l’utilisateur | + | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_071.png?400 |}} |
+ | |||
+ | Cette synchronisation pourra se faire suivant 2 modes : | ||
+ | |||
+ | * continu : lorsque le carnet d’adresses est enregistré sur le poste de l’utilisateur | ||
* ponctuel: si le carnet d’adresses est partagé sur le serveur. | * ponctuel: si le carnet d’adresses est partagé sur le serveur. | ||
- | Voir le chapitre 'Définir le mode de synchronisation avec le carnet d'adresses'. | + | |
+ | Voir le chapitre '**//Définir le mode de synchronisation avec le carnet d'adresses//**'. | ||
---- | ---- | ||
Ligne 216: | Ligne 243: | ||
{{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_10.png?600 |}} | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_10.png?600 |}} | ||
- | Choix du type de synchronisation : | + | Choix du type de synchronisation : |
- | |1|Continue : à chaque modification d’une adresse dans l’affaire ou le carnet d’adresses, l’un et l’autre sont mis a jour. Avantage : vos adresses sont toujours à jour. Inconvénient : le carnet d’adresses ne peut pas être enregistré sur le serveur.\\ | | + | |1|Continue : à chaque modification d’une adresse dans l’affaire ou le carnet d’adresses, l’un et l’autre sont mis a jour. Avantage : vos adresses sont toujours à jour. Inconvénient : le carnet d’adresses ne peut pas être enregistré sur le serveur.\\ | |
- | | |Ponctuelle : Il faut cliquer sur l’icône de synchronisation pour mettre à jour l’affaire ou le carnet d’adresses. Avantage : le carnet d’adresses peut être enregistré sur le serveur, chaque utilisateur n’y accède que ‘ponctuellement’.| | + | | |Ponctuelle : Il faut cliquer sur l’icône de synchronisation pour mettre à jour l’affaire ou le carnet d’adresses. Avantage : le carnet d’adresses peut être enregistré sur le serveur, chaque utilisateur n’y accède que ‘ponctuellement’.| |
|2|Synchronisation à l’ouverture d’une affaire. \\ Désactiver la synchronisation accélère l’ouverture des affaires, mais ne garantit pas l’exactitude des renseignements des adresses dans l’affaire.| | |2|Synchronisation à l’ouverture d’une affaire. \\ Désactiver la synchronisation accélère l’ouverture des affaires, mais ne garantit pas l’exactitude des renseignements des adresses dans l’affaire.| | ||
|3|Comparaison :\\ - du nom uniquement (seul le titre est comparé)\\ - de l'ensemble des informations communes (seules les informations en communs sont comparées)| | |3|Comparaison :\\ - du nom uniquement (seul le titre est comparé)\\ - de l'ensemble des informations communes (seules les informations en communs sont comparées)| | ||
- | |4|Synchronisation unilatérale : \\ Si la case est cochée, DeviSOC enregistre les modifications du carnet d’adresses dans l’affaire mais ne permet pas à l’affaire d’agir sur le carnet d’adresses.| | + | |4|Synchronisation unilatérale : \\ Si la case est cochée, DeviSOC enregistre les modifications du carnet d’adresses dans l’affaire mais ne permet pas à l’affaire d’agir sur le carnet d’adresses.| |
---- | ---- | ||
Ligne 240: | Ligne 267: | ||
- Cliquez sur le bouton [...] dans l'encadré **'Carnets d'adresses'.** | - Cliquez sur le bouton [...] dans l'encadré **'Carnets d'adresses'.** | ||
- Sélectionnez le fichier **_tiers.dvs** qui vous servira de carnet d'adresses. | - Sélectionnez le fichier **_tiers.dvs** qui vous servira de carnet d'adresses. | ||
+ | |||
+ | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_072.png?1000 |}} | ||
---- | ---- | ||
Ligne 248: | Ligne 277: | ||
{{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_11.png?300 |}} | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_11.png?300 |}} | ||
- | Le fichier **_tiers.dvs** s'ouvre par dessus votre affaire. | + | Le fichier **_tiers.dvs** s'ouvre par dessus votre affaire. |
- Choisissez le mode PLAN **[F8]** pour afficher son arborescence. | - Choisissez le mode PLAN **[F8]** pour afficher son arborescence. | ||
Ligne 271: | Ligne 300: | ||
- Cliquez sur le bouton **'ouvrir le fichier des compétence'** en haut à droite de la liste des intervenants. | - Cliquez sur le bouton **'ouvrir le fichier des compétence'** en haut à droite de la liste des intervenants. | ||
- Le fichier des compétences s'ouvre. | - Le fichier des compétences s'ouvre. | ||
- | - Cliquez sur l'icône **[Aff]** | + | |
+ | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_073.png?800 |}} | ||
+ | |||
+ | - Cliquez sur l'icône **[Aff]** | ||
- Cliquez sur le bouton **[Ajouter une compétence]**. | - Cliquez sur le bouton **[Ajouter une compétence]**. | ||
- Une nouvelle ligne vierge s'ajoute. | - Une nouvelle ligne vierge s'ajoute. | ||
- Tapez le titre 'O.P.C. : Ordonnancement, Pilotage, Coordination' dans la colonne de droite. | - Tapez le titre 'O.P.C. : Ordonnancement, Pilotage, Coordination' dans la colonne de droite. | ||
- Le code de la compétence s'affiche automatiquement, sinon taper '_OPC_' dans le code à gauche. | - Le code de la compétence s'affiche automatiquement, sinon taper '_OPC_' dans le code à gauche. | ||
+ | |||
+ | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_074.png?800 |}} | ||
---- | ---- | ||
Ligne 288: | Ligne 322: | ||
- Ouvrez le menu principal (en haut à gauche) | - Ouvrez le menu principal (en haut à gauche) | ||
- Choisissez **'Enregistrer'** puis **‘Enregistrer en tant que modèle’.** | - Choisissez **'Enregistrer'** puis **‘Enregistrer en tant que modèle’.** | ||
- | - Copiez votre affaire dans le dossier proposé ou sinon : C:\SOC\DeviSOC vX.XX\Usr\Commun\Modeles | + | |
- | - Votre fichier apparaîtra dans la liste déroulante des **‘Modèles’** accessibles, lors de la création d'une nouvelle affaire. | + | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_075.png?400 |}} |
+ | |||
+ | **Utilisez le modèle** | ||
+ | |||
+ | Quand vous créerez une nouvelle affaire, vous aurez la possibilité de choisir le modèle créé précédemment : | ||
+ | |||
+ | - Ouvrez le menu principal (en haut à gauche) | ||
+ | - Cliquez sur "Nouveau" puis sélectionnez le modèle dans **Modèle**. | ||
+ | |||
+ | {{ :devisoc:base_etudes:outils_d_edition_076.png?1000 |}} |