Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- devisoc:generales:export_import [2020/02/26 10:06]
Julien Spettel
+++ devisoc:generales:export_import [2022/05/20 11:44]
Julien Spettel
@@ Ligne 1: / Ligne 1: @@
 ====== Export / Import : Office / OpenOffice ======
-<WRAP center round box 100%>
+<WRAP center round info 100%>
 DeviSOC exporte les données et les remet en forme dans le programme choisi.
@@ Ligne 13: / Ligne 13: @@
 {{ :devisoc:generales:export_import_office_01.png?800 |}}
+-------
+Ci dessous les détails que vous pouvez apprendre sur cette page :
+■  [[devisoc:generales:export_import#l_export_word|Export Word]] ■  [[devisoc:generales:export_import#l_export_excel|Export Excel]] ■  [[devisoc:generales:export_import#autres_exports|Autres exports]] ■  [[devisoc:generales:export_import#l_import_word|Import Word]] ■  [[devisoc:generales:export_import#l_import_excel|Import Excel]]
 </WRAP>
+===== Les réglages avant export ou import  =====
+<panel  type="danger" title=" " >
+Avant d'exporter ou d'importer un document vers office il faudra passer par quelques réglages, pour cela vous trouverez 2 rubriques :
+**1 : Les réglages généraux au logiciel :**
+Depuis les **Préférences DeviSOC** du menu **"OUTILS"**
+{{ :devisoc:generales:export_import_office_03.png?500 |}}
+**2 : Les réglages de la présentation des documents** :
+La présentation de vos documents est primordiale pour obtenir des exports identiques à vos documents DeviSOC, on appelle cela un export dynamique et respecte les choix de présentation que vous faite, vous trouverez sur cette page les différentes options de présentation pour vos documents :
+[[devisoc:base_etudes:configuration_de_devisoc_au_demarrage#regler_les_options_de_presentation_des_documents_colonnes_lignes|Modifier la présentation des documents]]
+**Vous pouvez également retrouver une vidéo ci dessous**
+{{ :devisoc:generales:2020_reglages_office.mp4 |}}
+</panel>
 ===== L’export Word  =====
@@ Ligne 35: / Ligne 64: @@
  **Options de l’export**
-Un nouvel onglet fait naturellement son apparition dans les Préférences DeviSOC.
+Un nouvel onglet fait naturellement son apparition dans les **Préférences DeviSOC** du menu **"OUTILS"**.
 Il s’agit de l’onglet Format DOCX qui, à l’instar du Format XLSX d’Excel, va vous permettre de configurer certaines options liées à Word, à toutes vos affaires, telles que le nommage automatique de vos fichiers Word, l’emplacement par défaut, etc…
@@ Ligne 51: / Ligne 80: @@
 Les types de lignes de DeviSOC sont exportées vers Word en utilisant les styles de lignes de word, une correspondance est donc à prendre en compte :
-||DeviSOC|Word||
+||**DeviSOC**|**Word**||
 ||Niveau 2|Lot||
 ||Niveau 3|Chapitre 3||
@@ Ligne 73: / Ligne 102: @@
 \\
-**Je modifie mon modèle de page de garde et j'exporte mon CCTP**
+<WRAP box 1200px center>
+<WRAP centeralign>
+=== Nos vidéos sur les exports word ===
+</WRAP>
+<WRAP centeralign>
+|Modifier un modèle d'export|Export Word|
+|{{ :devisoc:generales:5.37_modifier_modele_et_export_word_v2.mp4 |}}|{{ :devisoc:generales:2020_export_word.mp4 |}}||
+</WRAP>
+<WRAP clear>
+</WRAP>
+</WRAP>
-{{ :devisoc:generales:5.37_modifier_modele_et_export_word_v2.mp4 |}}
 </panel>
@@ Ligne 106: / Ligne 145: @@
 {{ :devisoc:generales:export_import_office_06.png?1000 |}}
+<WRAP box 1200px center>
+<WRAP centeralign>
+=== Notre vidéo sur les exports Excel ===
+</WRAP>
+<WRAP centeralign>
+|{{ :devisoc:generales:2020_export_dpgf_excel.mp4 |}}|
+</WRAP>
+<WRAP clear>
+</WRAP>
+</WRAP>
 </panel>
@@ Ligne 136: / Ligne 187: @@
 Pour que l'import fonctionne, le document Word doit être structuré avec des titres de différents niveaux il faut impérativement respecter cette structure.
-la grille est la même que pour l'export word : [[devisoc:generales:export_import#l_export_word|voir la grille sur ce chapitre]]
+la grille est la même que pour l'export word.
+Exemple : le lot **"Gros œuvre"** dans Word devra être sous le style **Titre 2** pour que cela devienne un **Niveau 2** Lot dans DeviSOC.
 ==== Création du fichier Word ====
 ||**DeviSOC**|**Word**||
-||Niveau 2|Lot||
+||Niveau 2|Titre 2||
-||Niveau 3|Chapitre 3 / Titre 3||
+||Niveau 3|Chapitre 3 ou Titre 3||
-||Niveau 4|Chapitre 4 / Titre 4||
+||Niveau 4|Chapitre 4 ou Titre 4||
-||Niveau 5|Chapitre 5 / Titre 5||
+||Niveau 5|Chapitre 5 ou Titre 5||
-||Niveau 6|Chapitre 6 / Titre 6||
+||Niveau 6|Chapitre 6 ou Titre 6||
-||Niveau 7|Négociation / Titre 7||
+||Niveau 7|Négociation ou Titre 7||
-||Niveau 8|Chapitre 8 / Titre 8||
+||Niveau 8|Chapitre 8 ou Titre 8||
-||Niveau 9|Ouvrage / Titre 9||
+||Niveau 9|Ouvrage ou Titre 9||
-||Descriptifs|Descriptifs/ Normal||
+||Descriptifs|Descriptifs ou Normal||
 ==== Importer le fichier Word ====
-  - Cliquez sur le menu (en haut à gauche),
+  - Se placer d'abord dans l'onglet **"Ouvrages consultations et marchés"** de votre plan.
-  - Choisissez Import/export,
+  - Cliquez ensuite sur Import/Export,
-  - Puis **'Import d'un fichier Word'**
+  - Puis **'Import Word'**
-  - Et enfin sélectionnez **'Standard'**
+  - Et enfin sélectionnez **'Standard avec détails'**
   - Choisissez le fichier Word à importer.
@@ Ligne 171: / Ligne 223: @@
 {{ :devisoc:generales:export_import_office_05.png?700 |}}
-<WRAP center round info 100%>
-Il faut impérativement respecter la nomenclature ci-dessus et mettre le contenu à importer dans la première feuille Excel,
-Vous pouvez également trouver un modèle d'import de trame Excel [[https://socpublic.socinformatique.fr/s/6SrHnR7KeMRLPps|ICI]]
+<WRAP center round tip 100%>
+Vous pouvez également trouver un modèle d'import de trame Excel [[https://socpublic.socinformatique.fr/s/6SrHnR7KeMRLPps|ICI]]
+</WRAP>
+<WRAP box 1200px center>
+<WRAP centeralign>
+=== Nos vidéos sur les imports Excel ===
+</WRAP>
+<WRAP centeralign>
+|Importer un DPGF Excel dans un comparatif|Importer un fichier Excel brut|
+|{{ :devisoc:generales:2020_import_dpgf_excel.mp4 |}}|{{ :devisoc:generales:2020_import_excel_brut.mp4 |}}|
+</WRAP>
+<WRAP clear>
+</WRAP>
 </WRAP>
@@ Ligne 218: / Ligne 283: @@
 __Pour importer :__
-  - Placez vous d'abord en **DQE** par exemple puis sur l'onglet du plan **"Ouvrages consultations & marchés"**,
+Placez vous d'abord en **DQE** par exemple puis sur l'onglet du plan **"Ouvrages consultations & marchés"**.
   - Cliquez ensuite sur le menu (en haut à gauche),
   - Choisissez Import/export,
@@ Ligne 228: / Ligne 294: @@
 </panel>
+==== Export et Import CSV depuis DeviSOC ====
+Les fichiers en format .CSV (qui signifie Comma-Separated Values) désigne un fichier informatique de type tableur, dont les valeurs sont séparées par des virgules.
+Ce sont généralement des fichiers utilisés dans le transfert de donnée entre logiciel informatique quand un chainage spécifique n'existe pas.
+__Pour exporter :__
+__Pour importer :__