Export / Import : Office / OpenOffice

Avant d'exporter ou d'importer un document vers office il faudra passer par quelques réglages, pour cela vous trouverez 2 rubriques :

1 : Les réglages généraux au logiciel :

Depuis les Préférences DeviSOC du menu “OUTILS”

2 : Les réglages de la présentation des documents :

La présentation de vos documents est primordiale pour obtenir des exports identiques à vos documents DeviSOC, on appelle cela un export dynamique et respecte les choix de présentation que vous faite, vous trouverez sur cette page les différentes options de présentation pour vos documents :

Modifier la présentation des documents

Vous pouvez également retrouver une vidéo ci dessous

Depuis DeviSOC 5.37, l’export Word a été grandement amélioré. Il est maintenant possible de sortir des CCTP formatés avec mise en page personnalisable. Cette évolution s’étend aussi bien à votre document, mais aussi, aux pages de garde utilisées.

De plus, il n’est plus nécessaire d’avoir Microsoft Office Word installé sur votre environnement de travail,

Contrairement à l’utilisation de la fonction export Word, l’édition du modèle Word à des fins de personnalisation nécessite d’avoir Microsoft Office Word installé sur le poste informatique !

Exemple d’export d’un CCTP :

Options de l’export

Un nouvel onglet fait naturellement son apparition dans les Préférences DeviSOC du menu “OUTILS”. Il s’agit de l’onglet Format DOCX qui, à l’instar du Format XLSX d’Excel, va vous permettre de configurer certaines options liées à Word, à toutes vos affaires, telles que le nommage automatique de vos fichiers Word, l’emplacement par défaut, etc…

1) Ces options vous permettent de sélectionner un modèle Word ou non, ainsi que d’exporter vos données sans formatage si besoin.

2) Ces options vous permettent de renseigner le répertoire de sortie, comprendre le dossier par défaut où vont être envoyés vos document Word exportés depuis DeviSOC.

3) Cette option vous permet de changer le nommage automatique de vos fichiers Word.

Correspondance des lignes DeviSOC / Word

Les types de lignes de DeviSOC sont exportées vers Word en utilisant les styles de lignes de word, une correspondance est donc à prendre en compte :

Les styles dans Word :

Exporter le style courant vers Excel en un clic

Certains documents de DeviSOC peuvent être exportés instantanément en 1 clic.

Pour exporter un DQE, tableaux, DPGF… en excel :

1. Cliquez sur le style de votre choix, par exemple DQE,
2. Cliquez sur le menu 'Import/export' de la barre ruban,
3. Puis 'Export Excel'

Exporter manuellement vers Excel

Différents profils d'export sont disponibles :

1. Cliquez sur le menu 'Fichier' en haut à gauche
2. Cliquez ensuite sur 'Import/Export'
3. Puis sur 'Exporter Fichier Excel'
4. Choisissez ensuite le document à exporter
5. Puis cliquez sur OK

Exporter votre carnet d’adresses DeviSOC.

1. Ouvrez le fichier Tiers par l’onglet ‘Tiers’ du navigateur.
2. Placez-vous sur le grand titre en mode PLAN.
3. Choisissez l’export adresses Tiers dans menu Fichier\Export\Excel.
4. DeviSOC ouvre Excel et exporte les données sous forme de colonnes

Exporter vers OpenOffice Writer

1. Ouvrez le document à exporter
2. Placez-vous sur le lot à exporter.
3. Cliquez sur Fichier\Export\Open Office
4. Choisissez ‘CCTP’.
5. DeviSOC ouvre OpenOffice et exporte les données directement dans le document.
6. Enregistrez le document ainsi créé.

Pour que l'import fonctionne, le document Word doit être structuré avec des titres de différents niveaux il faut impérativement respecter cette structure. la grille est la même que pour l'export word.

Exemple : le lot “Gros œuvre” dans Word devra être sous le style Titre 2 pour que cela devienne un Niveau 2 Lot dans DeviSOC.

Création du fichier Word

Importer le fichier Word

1. Se placer d'abord dans l'onglet “Ouvrages consultations et marchés” de votre plan.
2. Cliquez ensuite sur Import/Export,
3. Puis 'Import Word'
4. Et enfin sélectionnez 'Standard avec détails'
5. Choisissez le fichier Word à importer.

Pour que l'import fonctionne, le document sous Excel doit être structuré en colonnes définies comme ci-dessous.

Création de votre fichier Excel

Colonnes :

Niveaux (de 2 à 9) :

Lignes (X étant un niveau de 2 à 9) :

Importer votre fichier dans DeviSOC

Pour importer :

Placez vous d'abord en DQE par exemple puis sur l'onglet du plan “Ouvrages consultations & marchés”.

1. Cliquez ensuite sur le menu (en haut à gauche),
2. Choisissez Import/export,
3. Puis 'Import d'un fichier Excel',
4. Et enfin sélectionnez 'Standard',
5. Choisissez le fichier Excel à importer.