Export / Import : Office / OpenOffice

DeviSOC exporte les données et les remet en forme dans le programme choisi. D'une manière générale, les exports seront à l'image des paramètres définis dans DeviSOC. Les lignes seront filtrées en fonction des choix de paramètres de l'affaire ou du style en question.

La manière la plus simple d'exporter un document est de choisir un document, puis de cliquer sur des icônes d'export dans les barres du Menu 'Import/Export.
4 icônes peuvent s'afficher en fonction des programmes installés : Excel, Word, OpenOffice Calc, OpenOffice Writer.

Depuis DeviSOC 5.37, l’export Word a été grandement amélioré. Il est maintenant possible de sortir des CCTP formatés avec mise en page personnalisable. Cette évolution s’étend aussi bien à votre document, mais aussi, aux pages de garde utilisées.

De plus, il n’est plus nécessaire d’avoir Microsoft Office Word installé sur votre environnement de travail,

Contrairement à l’utilisation de la fonction export Word, l’édition du modèle Word à des fins de personnalisation nécessite d’avoir Microsoft Office Word installé sur le poste informatique !

Exemple d’export d’un CCTP :

Options de l’export

Un nouvel onglet fait naturellement son apparition dans les Préférences DeviSOC. Il s’agit de l’onglet Format DOCX qui, à l’instar du Format XLSX d’Excel, va vous permettre de configurer certaines options liées à Word, à toutes vos affaires, telles que le nommage automatique de vos fichiers Word, l’emplacement par défaut, etc…

1) Ces options vous permettent de sélectionner un modèle Word ou non, ainsi que d’exporter vos données sans formatage si besoin.

2) Ces options vous permettent de renseigner le répertoire de sortie, comprendre le dossier par défaut où vont être envoyés vos document Word exportés depuis DeviSOC.

3) Cette option vous permet de changer le nommage automatique de vos fichiers Word.

Correspondance des lignes DeviSOC / Word

Les types de lignes de DeviSOC sont exportées vers Word en utilisant les styles de lignes de word, une correspondance est donc à prendre en compte :

DeviSOCWord
Niveau 2Lot
Niveau 3Chapitre 3
Niveau 4Chapitre 4
Niveau 5Chapitre 5
Niveau 6Chapitre 6
Niveau 7Négociation
Niveau 8Chapitre 8
Niveau 9Ouvrage
ClauseClause
CommentaireCommentaire
DescriptifDescriptif
Descriptif ClientDescriptif Client
LocalisationLocalisation
ÉtiquetteÉtiquette
Mode de métréMode de métré

Les styles dans Word :


Je modifie mon modèle de page de garde et j'exporte mon CCTP

Exporter le style courant vers Excel en un clic

Certains documents de DeviSOC peuvent être exportés instantanément en 1 clic.

Pour exporter un DQE, tableaux, DPGF… en excel :

  1. Cliquez sur le style de votre choix, par exemple DQE,
  2. Cliquez sur le menu 'Import/export' de la barre ruban,
  3. Puis 'Export Excel'

Exporter manuellement vers Excel

Différents profils d'export sont disponibles :

  1. Cliquez sur le menu 'Fichier' en haut à gauche
  2. Cliquez ensuite sur 'Import/Export'
  3. Puis sur 'Exporter Fichier Excel'
  4. Choisissez ensuite le document à exporter
  5. Puis cliquez sur OK

Exporter votre carnet d’adresses DeviSOC.

  1. Ouvrez le fichier Tiers par l’onglet ‘Tiers’ du navigateur.
  2. Placez-vous sur le grand titre en mode PLAN.
  3. Choisissez l’export adresses Tiers dans menu Fichier\Export\Excel.
  4. DeviSOC ouvre Excel et exporte les données sous forme de colonnes

Exporter vers OpenOffice Writer

  1. Ouvrez le document à exporter
  2. Placez-vous sur le lot à exporter.
  3. Cliquez sur Fichier\Export\Open Office
  4. Choisissez ‘CCTP’.
  5. DeviSOC ouvre OpenOffice et exporte les données directement dans le document.
  6. Enregistrez le document ainsi créé.

Pour que l'import fonctionne, le document Word doit être structuré avec des titres de différents niveaux il faut impérativement respecter cette structure. la grille est la même que pour l'export word.

Exemple : le lot “Gros œuvre” dans Word devra être sous le style Titre 2 pour que cela devienne un Niveau 2 Lot dans DeviSOC.

DeviSOCWord
Niveau 2Titre 2
Niveau 3Chapitre 3 ou Titre 3
Niveau 4Chapitre 4 ou Titre 4
Niveau 5Chapitre 5 ou Titre 5
Niveau 6Chapitre 6 ou Titre 6
Niveau 7Négociation ou Titre 7
Niveau 8Chapitre 8 ou Titre 8
Niveau 9Ouvrage ou Titre 9
DescriptifsDescriptifs ou Normal

Se placer d'abord dans l'onglet “Ouvrages consultations et marchés” de votre plan.

  1. Cliquez ensuite sur le menu (en haut à gauche),
  2. Choisissez Import/export,
  3. Puis 'Import d'un fichier Word'
  4. Et enfin sélectionnez 'Standard'
  5. Choisissez le fichier Word à importer.

Pour que l'import fonctionne, le document sous Excel doit être structuré en colonnes définies comme ci-dessous.

Il faut impérativement respecter la nomenclature ci-dessus et mettre le contenu à importer dans la première feuille Excel,

Vous pouvez également trouver un modèle d'import de trame Excel ICI

Colonnes :

NIVColonne du Niveau DeviSOCDe 2 à 9 à renseigner selon le niveau de la ligne que DeviSOC doit intégré
CODENumérotationPermet d'importer la numérotation renseignée
TITRE1DésignationDonnées descriptives
M1DésignationDonnées descriptives
M2DésignationDonnées descriptives
UUnitéPermet de renseigner l'unité d'un niveau 9
QTEQuantitéPermet de renseigner la quantité d'un niveau 9
QTEENTRQuantité entreprisePermet de renseigner la quantité entreprise
CRMPrix Unitaire HTPermet de renseigner le prix du niveau 9 en HT
CRTPrix total HTPermet de renseigner le prix total du niveau 9 en HT

Niveaux (de 2 à 9) :

2↔9Niveau de la ligne DeviSOCPermet de renseigner chaque ligne de votre import afin que DeviSOC puisse créer l'arborescence de votre affaire
2Ajout d'un LOTPermet de créer un lot
3Ajout d'un CHAPITREPermet de créer un chapitre
4Ajout d'un SOUS-CHAPITREPermet de créer un sous-chapitre
5Ajout d'un SOUS-CHAPITREPermet de créer un sous-chapitre
6Ajout d'un SOUS-CHAPITREPermet de créer un sous-chapitre
7Ajout d'une NÉGOCIATIONPermet de créer une négociation
8Ajout d'un OUVRAGEPermet de créer un ouvrage
9Ajout d'un OUVRAGE ELEMENTAIREPermet de créer un ouvrage élémentaire

Lignes (X étant un niveau de 2 à 9) :

X.CLigne commentaireAjouter une ligne de type commentaire
X.FLigne descriptif clientAjouter une ligne de type descriptif client
X.TLigne descriptifAjouter une ligne de type descriptif
X.&Ligne quantitativePermet d'ajouter l'unité, la quantité et le prix de l'ouvrage 9.
X.M.ZLigne de métréPermet d'ajouter une ligne de type métré Z

Pour importer :

Placez vous d'abord en DQE par exemple puis sur l'onglet du plan “Ouvrages consultations & marchés”.

  1. Cliquez ensuite sur le menu (en haut à gauche),
  2. Choisissez Import/export,
  3. Puis 'Import d'un fichier Excel',
  4. Et enfin sélectionnez 'Standard',
  5. Choisissez le fichier Excel à importer.