Création de la structure de l'affaire

La création de métré est obligatoire pour saisir un détail de quantité avec une formule ou par objet.

Création de métré sans manipulation de la souris

1. Ouvrez le style ‘DQE’,
2. Placez-vous sur la ligne qui précédera la future ligne de métré (ligne de titre ou ligne de détail, jamais la récapitulation),
3. Appuyez sur [F5],
4. Cliquez sur la touche M au clavier pour 'Métré’, la ligne se rajoutera automatiquement,
5. Remplissez le texte repère et la formule en utilisant la fonction 'tabulation' pour se déplacer de gauche à droite,
6. Vous pouvez utiliser la flèche du bas lorsqu'il y a un menu déroulant : (exemple la colonne 'Unité'),
7. Cliquez ensuite sur 'Entrée' pour valider votre ligne et pour en recréer une nouvelle,
8. Et enfin cliquez sur 'Echap' pour sortir de l'édition des métrés.

Totaliser des lignes de métrés

1. Appuyez sur [Entrée] ou F5 puis 'M - Métré',
2. Tapez = dans la formule de l’éditeur pour un sous total,
3. Tapez == dans la formule de l'éditeur pour un total général,
4. Appuyez sur [Entrée] pour valider.

La dernière ligne totalise les précédentes et décale le sous-total sur la dernière colonne en face de la quantité totale de l’ouvrage élémentaire.

Dans une ligne métré

1. Déplacez vous sur la colonne 'unité' puis avec la flèche du bas ouvrez le menu déroulant,
2. Choisissez l’unité dans la liste.

Sur un Ouvrage élémentaire

1. Faites un clic droit sur la case 'unité',
2. Choisissez l'unité dans la liste.

Ce chapitre traite de toutes les possibilités offertes par DeviSOC dans le classement, l’affichage et l’impression des documents de type CCTP ou DQE.

Vous y trouverez des explications sur :

1. L’organisation de lots avec prescriptions et descriptions des ouvrages
2. Les chapitres de généralités ou de prescriptions générales des lots
3. La saisie des options
4. L’ajout d’images, tableaux et commentaires
5. L’ajout de lignes d’hyper-liens
6. L’utilisation des puces et indentations
7. La numérotation des lignes
8. Les incrustations et formules

Ci-dessous l’organisation type d’un lot en maîtrise d’œuvre.

Les puces et indentations s’appliquent uniquement aux lignes de descriptifs et clauses.

Ci-dessous les différentes types de puces que vous pouvez utiliser :

• Les puces ( ¦,Ø,t, -)
• Les indentations ( des espaces, des tabulations)
• Des numéros (1,2,3,4)

Ajouter des puces et indentations à un texte

1. Sélectionnez un style ‘DQE’, ‘CCTP’, ou ‘Minute’ en mode DOCUMENT.
2. Sélectionnez les lignes auxquelles vous voulez ajouter des puces ou des numéros.
3. Appuyez sur la touche TAB pour ajouter la première indentation.
4. Appuyez à nouveau sur TAB si vous souhaitez une indentation supplémentaire.
5. Cliquez-droit sur le texte puis \PUCES\ et choisissez une puce dans la liste.
6. 
7. Appuyez sur SHIFT+TAB pour déplacer les indentations vers la gauche.

Définir des puces et indentation pour le dossier

Les puces et indentations sont spécifiques à chaque dossier. Elles sont prédéfinies par les modèles d’affaires.

Vous pouvez gérer dans l’onglet GENERAL \ style ‘Paramètres de l'affaire’ + LIGNES ET DETAILS > GESTION DES PUCES

Pour ajouter une nouvelle puce

1. Saisissez un nombre de puces supérieur au nombre de puces existant dans la cellule 'nombre de puces.
2. Sur la nouvelle ligne, écrivez un libellé dans la première colonne.
3. Définissez les autres colonnes.

La numérotation (codification) n’est pas complètement automatique. Vous devrez penser à numéroter vos documents avant toute impression.

La numérotation pourra s’exécuter à partir d’un titre d’onglet, ou de lot . Elle codifiera toutes les lignes de titres contenues dans la ligne de départ.

La numérotation s’effectue toujours dans le mode DOCUMENT à partir de la cellule de code d’une ligne.

A partir d’une ligne, vous pouvez renuméroter :

• soit les fils de cette ligne
• soit tout le lot qui contient cette ligne
• soit cette ligne seulement en lui attribuant le 'CODE SUIVANT '.

Les différents types de numérotation

Numéroter tous les lots

1. Placez-vous sur le style “Donnes lots” dans le navigateur “ETUDE”
2. Cliquez-droit sur le titre LOT ou au dessus des codes de chaque lot
3. Choisissez ‘Renuméroter <Ouvrages C… Marchés>’.

Numéroter un lot seul

1. Placez-vous sur le code d’un lot dans un style type ‘DQE’,
2. Saisissez un numéro de lot dans la cellule au-dessus du titre du lot, puis validez,
3. Puis cliquez-droit sur le code du lot.

1. Choisissez 'Renuméroter le lot', puis la ligne ‘standard’.

Numérotation personnalisée

1. Placez-vous sur le code d’un lot dans un style type ‘DQE’,

2. Saisissez un numéro de lot dans la cellule au-dessus du titre du lot, puis validez,

3. Cliquez ensuite sur l’icône du menu “Accueil” puis module 'Texte' :

4. Cliquez ensuite sur la case 'Personnaliser…'

5. Et enfin choisissez le type de numérotation en fonction du niveau.

Les généralités sont des lignes de titre de votre affaire qui seront traitées de manière spécifique par les styles. Elles vous permettront de gérer les prescriptions ou généralités’ de vos lots.

Vous pouvez modifier ces paramètres dans l’onglet GENERAL \ style ‘Paramètres de l'affaire’ \ COLONNES

Définir un chapitre comme ‘généralité'

1. Choisissez un style de type ‘DQE’ ou ‘ CCTP’ en mode DOCUMENT,
2. Cliquez-droit sur un titre de chapitre,
3. Cliquez sur ‘Chapitre en généralité’.

Récapitulation spécifique des généralités :
Les lignes de généralités peuvent être cachées dans la récapitulation des chapitres des totaux de lots. Vous pouvez régler ces paramètres dans l'onglet 'GENERAL' :

1. Sélectionnez l'onglet GENERAL puis 'Paramètres de l'affaire' dans le navigateur.
2. Choisissez 'RECAPITULATIF ET SOUS-TOTAUX puis PAR LOT
3. Cochez ou décochez l'option suivante : 'afficher généralités'.

Pour modifier ces paramètres uniquement sur le style courant de l'affaire :

• Utilisez le menu contextuel (clic-droit) dans la récapitulation d'un lot.
• Cliquez sur l'icône 'Affiche les paramètres du style courant' (icône de roue crantée)
• Choisissez 'RECAPITULATIF ET SOUS-TOTAUX puis PAR LOT
• Cochez ou décochez l'option décrite ci-dessus.

Définir une ligne ou un chapitre en tant que variante :

1. Choisissez un style de type ‘DQE’ ou ‘ CCTP’ en mode DOCUMENT,
2. Cliquez droit sur un titre d’une ligne,
3. Cliquez sur ‘chapitre en variante’.

Les lignes en variantes peuvent être cachées dans la récapitulation des chapitres des totaux de lots. Vous pouvez régler ces paramètres dans l'onglet 'GENERAL' :

Récapitulation spécifique des variantes dans les lots :

1. Sélectionnez l'onglet GENERAL puis 'Paramètres de l'affaire' dans le navigateur.
2. Choisissez 'RECAPITULATIF ET SOUS-TOTAUX puis PAR LOT
3. Cochez ou décochez l'option suivante : 'afficher variantes'.

Pour modifier ces paramètres uniquement sur le style courant de l'affaire :

• Utilisez le menu contextuel (clic-droit) dans la récapitulation d'un lot.
• Cliquez sur l'icône 'Affiche les paramètres du style courant' (icône de roue crantée)
• Choisissez 'RECAPITULATIF ET SOUS-TOTAUX puis PAR LOT
• Cochez ou décochez l'option décrite ci-dessus.

Le fait d’identifier un chapitre ou un ouvrage en tant qu’option permettra de ne pas totaliser ces lignes dans le prix total d’un lot. Ceci permettra aussi de traiter les options dans des récapitulations d’options multi-lots ainsi que d’obtenir des récapitulations d’analyse avec numéro d’options (uniquement possible dans le pack Analyse ou supérieur de DeviSOC).

Définir une ligne ou un chapitre en tant qu'option :

1. Choisissez un style de type ‘DQE’ ou ‘ CCTP’ en mode DOCUMENT,
2. Cliquez droit sur un titre d’une ligne,
3. Cliquez sur ‘chapitre en Option’
4. Définir un numéro d'option si nécessaire.

Les lignes en options peuvent être cachées dans la récapitulation des chapitres des totaux de lots. Vous pouvez régler ces paramètres dans l'onglet 'GENERAL'

Récapitulation spécifique des options dans les lots :

1. Sélectionnez l'onglet GENERAL puis 'Paramètres de l'affaire' dans le navigateur.
2. Choisissez 'RECAPITULATIF ET SOUS-TOTAUX puis PAR LOT
3. Cochez ou décochez l'option suivante : 'afficher options'.

Pour modifier ces paramètres uniquement sur le style courant de l'affaire :

• Utilisez le menu contextuel (clic-droit) dans la récapitulation d'un lot.
• Cliquez sur l'icône 'Affiche les paramètres du style courant' (icône de roue crantée)
• Choisissez 'RECAPITULATIF ET SOUS-TOTAUX puis PAR LOT
• Cochez ou décochez l'option décrite ci-dessus.

Pourquoi choisir un numéro d’options pour l’affaire

Des numéros d’options peuvent être attribués aux chapitres ou ouvrages en options. Cela permet d'avoir éventuellement une liste des options de l'affaire classée par numéro, ce qui permet également de connaitre le prix total d'une option même si elles sont issues de lots différents. Par exemple :

• sur un ouvrage de 1000€ de mon lot Gros oeuvre je fais un clic droit 'Ouvrage en option' numéroté 1,
• sur un ouvrage de 2400€ de mon lot Plâtrerie je fais un clic droit 'Ouvrage en option' numéroté 1,
• L'option 1 totalise un prix de 3400€.

Pour obtenir cette liste :

1. Vérifiez que toutes vos options sont associées à un numéro,
2. Choisissez l’onglet ‘RECAP ETUDE ‘
3. Cliquez sur ‘Récap des options’

Si vous cliquez sur la cible rouge, vous serez automatiquement redirigé sur la position comportant l'option dans le style DQE.

Utiliser les options dans l’analyse des offres.

Veuillez-vous reporter au manuel ‘analyse’.

Localisations

1. Choisissez le style ‘CCTP’ ou ‘DQE’
2. Sélectionnez une ligne de titre
3. Appuyez sur [F5], Puis ‘Localisations’
4. Saisissez le texte de localisation.

Le libellé ‘Localisation :’ apparait tout seul. Mode de métré

1. Choisissez le style ‘CCTP’ ou ‘DQE’
2. Sélectionnez une ligne de titre
3. Appuyez sur [F5], Puis ‘UTILISATEUR’ , ‘MODE DE METRE’
4. Saisissez le texte.

Le libellé ‘Mode de métré :’ apparait tout seul.

Images

1. Choisissez le style ‘CCTP’ ou ‘DQE’
2. Sélectionnez une ligne de titre
3. Appuyez sur [F5], Puis ‘UTILISATEUR’, puis ‘IMAGE’.
4. Choisissez une image

Modifier une image

Tableaux

1. Choisissez le style ‘CCTP’ ou ‘DQE’
2. Sélectionnez une ligne de titre
3. Appuyez sur [F5], Puis ‘UTILISATEUR’, puis ‘TABLEAU’.
4. Saisissez le nombre de colonnes ou de lignes du tableau.

Modifier un tableau

Vous pouvez modifier le nombre de colonnes ou de lignes, ajouter des colonnes ou des lignes, mettre en gras ou italique ou autre format avec la barre d’icône de format, sur le haut de la fenêtre.

1. Choisissez le style ‘CCTP’ ou ‘DQE’
2. Sélectionnez une ligne de titre
3. Appuyez sur [F5], Puis ‘SAUT DE PAGE'

Vous avez le choix entre Saut de Page et Saut de Page par document.

En règle général, on utilise la plupart du temps le Saut de Page par document.

Pour le supprimer, sélectionnez la cellule, puis appuyez sur [F4]. Pour le déplacer, déplacez la cellule vers le haut ou vers le bas.

L’insertion de lien hypertexte permettra au lecteur du dossier d’afficher le fichier ou la page web dont l’adresse est saisie dans la ligne de lien hypertexte.

1. Choisissez le style ‘CCTP’
2. Appuyez sur [F5]
3. Sélectionnez LIEN HYPERTEXTE.
4. Une fois la ligne créée, cliquez droit puis cliquez sur le type de lien que vous souhaitez ajouter.
5. Une fenêtre de recherche de fichier apparaît.

Pour lier un fichier type PDF

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez lier, puis cliquez sur [OK]

Pour lier une page Web

1. Annulez la recherche de fichier.
2. La cellule de lien hypertexte apparaîtra vierge.
3. Ouvrez votre navigateur Internet et sélectionnez la page que vous souhaitez lier.
4. Copiez la totalité de son adresse dans la barre d’adresse du navigateur.
5. Collez l’adresse dans le champ vierge de la cellule de lien.

Ces champs se présentent sous la forme de formules ou fonctions. Toutes les formules commenceront par $( puis termineront par )

- Choisissez le style CCTP ou DQE,

- Double cliquez sur un descriptif, puis dans le menu “POLICE” de la barre ruban choisissez le symbole “T” ‘Insérer descriptif avec incrustation’

- Filtrez une famille d'incrustation dans la liste complète, dans notre exemple on va prendre la liste des lots,

- Double cliquez sur l'incrustation à insérer et cliquez ensuite sur Ok pour l'ajouter au document,

- L’incrustation s’ajoute dans une nouvelle ligne de descriptif,