Nouveautés DeviSOC 5.39
DeviSOC 5.39 est centré sur l’expérience métier, nous avons écouté nos clients et apporté de nombreuses améliorations sur l’interface ainsi que sur certaines fonctions.
Voici en bref ce que vous allez découvrir dans ce chapitre :
Changement d’identité pour la suite des packs DeviSOC
DeviSOC Analyse est renommé DeviSOC Economie du projet pour mieux représenter les missions et usage de ce pack.
Tous les clients possédant une licence Analyse se verront proposer automatiquement Economie du projet à la place dans les choix de licences
La suite logicielle est donc maintenant articulée comme suit :
Nouveaux styles et documents généraux
DeviSOC 5.39 apporte son lot de nouveaux styles et documents généraux
1 : Page d’accueil / Startpage
Avantages :
Une nouvelle page d’accueil récapitule l’ensemble de vos fichiers récents et vous permet de :
- D’ouvrir un fichier récent, d’ouvrir le dossier du fichier (‘dossier contenant’)
- De créer un nouveau fichier
- D’ouvrir un fichier
- D’accéder au support technique, au site internet et aux réseaux sociaux SOC
- De visualiser les dernières actualités de DeviSOC
- De visualiser des vidéos (fonctions de base de DeviSOC + Nouveautés)
- D’être informé lorsqu’une mise à jour du logiciel est disponible (patch)
Changement important par rapport à la version précédente :
DeviSOC 5.38 rouvrait tous les fichiers encore ouverts lors de la fermeture de DeviSOC, ce qui amenait parfois à patienter lors de l’ouverture successives de toutes les affaires (affaires, bibliothèques).
Ce qui amenait aussi son lot de problématiques de partage de fichiers, un fichier ouvert par un utilisateur n’étant plus modifiable par un autre utilisateur.
Aucun fichier n’est rouvert par DeviSOC 5.39, par contre ils sont tous présents dans la liste des ‘projets récents’.
Plus ergonomique et convivial, plus d’informations mises en avant et interface plus communicante.
Accès beaucoup plus rapide aux derniers fichiers.
2 : Nouvelles données générales
Les anciens styles ‘Données générales’ et ‘date’ sont maintenant disponibles dans un seul et même affichage.
Il fallait avant se rendre dans deux styles différents pour accéder à ces informations.
Gain de temps dans l’édition, centralisation des infos, affichage du calendrier.
3 : Nouvel historique des actions sur votre fichier avec le ‘Journal d’affaires’
Le Journal d’affaires va tracer les actions ‘métiers’ et les actions 'fichiers' de modification sur votre projet.
- Permet d’avoir un meilleur historique des actions clés, facilite le travail collaboratif en sachant quel collaborateur a modifié en dernier / les dernières opérations réalisées et les dates de réalisation des actions.
- Permet de gagner en traçabilité sur l’exécution du projet, notamment en cas d’absence d’un collaborateur.
Les informations sont plus détaillées et organisées : il est possible de scinder l’affichage métier et l’affichage fichier.
Mais aussi de filtrer en fonction des propositions de paiement, des situations de travaux… Plus de liens de navigation par rapport à avant.
Voici la liste des actions qui seront suivies :
Actions métiers :
- Ajout/suppression de proposition de paiement
- Ajout/suppression d’avenant entreprise
- Ajout/suppression d’avenant client
- Validation/Suppression de situation de travaux
- Attribution/Annulation d’attribution de marché par lot
- Import des prix d’entreprise
- Changement du taux de TVA achat / vente
- Ajout/Suppression d’une entreprise consultée
- Verrouillage/Déverrouillage contrat client
- Application du montant de vente au contrat client
- Génération/Réinitialisation de la notice
- Changement de phase
- Réalisation/Annulation de la réalisation d’une échéance
- Paiement/Annulation du paiement d’une échéance
- Création d’un rapport de chantier
Actions fichier :
- Ouverture du fichier par un utilisateur
- Ajout de ligne
- Suppression de ligne
- Copie de ligne
- Déplacement de ligne
- Import CAO
De plus les informations soulignées en gras vous permettent de naviguer dans les documents appropriés : exemple l'utilisateur “Jérôme” a supprimé un article du lot PLATRERIE, en cliquant sur le lot PLATRERIE vous serez redirigé vers le DQE
4 : Nouvelle liste interactive des lots
Les ‘données lots’ font peau neuve et respecte la nouvelle charte des documents DeviSOC apportant plus d’interactivité et de souplesse.
Vous pourrez décider librement du choix des colonnes et enregistrer vos choix pour plus tard. Avant, les données étaient figées.
Il est possible de choisir parmi une vingtaine de colonnes (liste ci-dessous).
Les données sont donc personnalisables en fonction de ce que l’on souhaite afficher. On peut déplacer les colonnes, filtrer, trier et faire des recherches.
5 : Nouveau récapitulatif Tous corps d’état
Le style ‘Récap TCE’ est complétement refondu dans DeviSOC 5.39
Avantages :
- Interface responsive/optimisée + confort de travail, les colonnes s’adaptent à la largeur réelle de la fenêtre
- Choix et ordre des colonnes totalement paramétrables
- Export Excel direct (pas forcément à mettre en avant)
- Amélioration de la rapidité de génération du rapport par rapport à l’ancien TCE.
- Possibilité de créer ses propres modèles
La nouvelle version du style affiche 2 types de vues :
- Tableau
- Graphique
Evolution de la vue Tableau
Nouvelle vue graphique
Les données des lots sont maintenant aussi présentées sous forme de camemberts ou histogrammes.
De nouveaux graphiques seront ajoutés régulièrement.
Nouvelle gestion des localisations et documents associés
DeviSOC 5.39 apporte une nouvelle gestion des localisations et documents associés
DeviSOC est maintenant au standard BIM pour la structure du bâtiment
Fort de notre expérience sur le chiffrage BIM avec JustBIM, nous transformons la gestion des localisations pour la rendre ‘standard’ suivant la norme IFC.
Les localisations ont une structure fixe : Site > Bâtiment > Étage…
Cette mise en conformité par rapport au standard va permettre de meilleures interactions avec nos logiciels BIM dédiés à l’IFC (fichiers standards issus de ArchiCAD, Allplan ou Revit par exemple) ou notre plugin spécifique REVIT.
Les localisations des maquettes seront visibles directement dans votre chiffrage DeviSOC.
Refonte du volet des étiquettes
Le volet Etiquettes est divisé en 3 parties :
- Les catégories : pour regrouper les lots par famille et obtenir des montants ou ratios sur ces regroupements.
- Les finitions : pour classer les ouvrages par type de finitions ou équipements.
- Les localisations : pour localiser les prestations et leurs quantités dans l’espace ou la structure géographique du projet.
La partie Localisation
Toutes les nouvelles localisations devront être typées : au choix entre :
- Site
- Bâtiment
- Zone
- Etage
- Pièce
- Sans type
Ces étiquettes respecteront l’ordre logique dans la réalité du bâtiment : un site contient un ou plusieurs bâtiments, un bâtiment contient des zones ou étages, des étages contiennent des zones ou pièces, une zone contient une ou plusieurs pièces.
Voici quelques exemples d’usages des différents types :
En promotion : on utilisera les bâtiments avec des étages puis des zones pour chaque appartement. Chaque appartement pourra être subdivisé en pièces auxquelles on pourra affecter des prestations (revêtement, équipement)
En logistique : on utilisera les bâtiments puis les zones pour détailler les prestations et couts par zones d’usages (entrepôts, bureaux, locaux sociaux..)
En maison individuelle : on créera un ou plusieurs bâtiments pour simplement les diviser en pièces.
Les propriétés d’une localisation
En fonction du type de localisations, DeviSOC affectera des propriétés différentes qu’il sera possible de remplir : surface, hauteur, surface brute et nette, etc. Une fois remplies, vous pourrez les glisser sur des ouvrages pour créer automatiquement un métré avec la bonne quantité ainsi que la bonne localisation.
La zone regroupant les pièces affichera elle la totalité des ouvrages des pièces présentes
En savoir plus sur le volet étiquettes ? Cliquez ICI
En savoir plus sur les localisations et les métrés ? Cliquez ICI
Amélioration de la gestion et l’affectation des localisations
DeviSOC 5.39 apporte une amélioration de la gestion et l’affectation des localisations
La création de métrés est accélérée grâce aux localisations
DeviSOC 5.39 optimise et accélère la création de métrés à partir des pièces, zone ou étages.
Il vous suffit de glisser une localisation sur un titre d’ouvrage pour provoquer la création d’un métré prérempli, il ne reste plus qu’à mettre la quantité.
Plus de choix proposés et d’automatisation de la création des métrés.
Modification des propriétés de localisation = interactivité avec le document qui s’actualise automatiquement.
Option 1 : glisser une localisation sur une ligne
Option 2 : glisser une propriété sur une ligne
Nouveau type d’étiquettes pour catégoriser les lots, nouveau style ‘Récap des lots par catégorie’
L’étiquette Catégorie permet de regrouper les lots dans le récap des travaux par catégorie.
Affecter les catégories permettra de visualiser les coûts regroupés suivant une structure habituelle chez les contractants généraux par exemple
- BATIMENTS
- CLOS-COUVERT
- Lot Gros-œuvre
- Lot Couverture
- Lot Charpente
- …
- AMENAGEMENTS
- Lot Plâtrerie
- Lot Revêtements de sols
- …
- EQUIPEMENTS TECHNIQUES
- Lot Electricité
- Lot Revêtements de sols
- …
- EXTERIEURS
- Lot VRD
- Lot TERRASSEMENT
Refonte du document ‘Ouvrages par localisation
Un nouveau document ‘Ouvrages par localisations’ remplace l’ancienne récapitulation des ouvrages par localisation.
Il est possible de choisir les lots, le type de localisation (bâtiment, zone, étage, pièces) à mettre dans les colonnes.
Il se situe dans le navigateur puis sous la rubrique “Récapitulatifs” L’export Excel est aussi possible.
Refonte du RECAP TCE Localisé
Un nouveau document ‘RECAP TCE Localisé’ remplace l’ancienne récapitulation par localisation.
Il est possible de choisir les lots, le type de localisation (bâtiment, zone, étage, pièces) à mettre dans les colonnes. L’export Excel est aussi possible.
Facilité de choix des filtres, plus clair pour l’utilisateur.
Rapport affiché en fonction du niveau que l’on choisit. Ex : bâtiment, zone, étage…
Affichage des localisations dans les documents
Le regroupement par localisation est proposé par défaut dans les affaires vierges, il est possible de le laisser ou de l’enlever dans les paramètres.
Il est également possible de choisir d’afficher les localisations uniquement dans certains documents.
Vue simplifiée sur une ligne sans le terme ‘Localisation’ systématique
En savoir plus sur les étiquettes dans les métrés ? Cliquez ICI
Amélioration de la gestion des notices descriptives
DeviSOC 5.39 apporte une rédaction des documents d’études
Ergonomie des métrés
Ruban spécial ‘Métrés’ quand on édite un métré
Les fonctions additionnelles sont ainsi plus faciles d’accès
Amélioration de la saisie d’incrustations automatiques
Les incrustations sont des champs automatiques que l’on peut insérer dans n’importe quel titre ou descriptif de DeviSOC.
Le générateur d’incrustation est maintenant accessible dans un ruban d’édition de texte qui s’active quand on édite un descriptif
Amélioration de la gestion des notices descriptives
Les ouvrages avec quantités vides ne sont plus générés
La cristallisation est automatique lors de la génération de la notice
Modification de l’ergonomie du navigateur et de la barre ruban
DeviSOC 5.39 apporte une touche d’ergonomie dans le navigateur et la barre ruban
Le navigateur
De nouvelles icônes sont proposées dans la gestion de l’affichage du navigateur, ils expriment plus clairement les modalités d’affichage des favoris et styles.
Le navigateur “Estimation” a aussi été un peu épuré pour conserver l’essentiel d'une estimation
En savoir plus sur le navigateur ? Cliquez ICI
La barre ruban
Le ruban est modifié pour intégrer de nouveaux boutons et un nouvel onglet COPIE.
Un nouveau ruban spécial ‘Métrés’ apparait quand on édite un métré
Les fonctions additionnelles sont ainsi plus faciles d’accès. Ceci évite de connaitre les raccourcis clavier d’accès aux fonctions.
En savoir plus sur la barre ruban ? Cliquez ICI
Nouveaux documents et méthode d’analyse des offres
Lifting du comparatif analyse
Le comparatif des offres est maintenant présenté avec une information par colonne pour faciliter la saisie, la lecture et homogénéiser l’affichage avec l’export Excel.
En Excel :
Support de la signature électronique
Ajout de champs automatiques disponibles dans DeviSOC permettant de faciliter l’utilisation d’un logiciel de signature électronique avec DeviSOC (ex : Docusign)
En configurant certains logiciels de signature électronique tel que Docusign, vous pourrez ainsi créer des champs de signature automatiquement au bon endroit avec des variables qui seront configurées pour remplacer automatiquement le texte de nos balises par un champ signature, date, texte, … et permettra de recevoir automatiquement un mail de suivi d’ouverture/signature effectué par le client
Ratio par classifications
Création d’un tableau de sommaire des coûts, par fonction (et par corps d’état).
Possibilité de présenter les budgets et coûts par base de ratio.
La structure affichée est la même pour tous les projets, et permet la comparaison, Export en PDF ou Excel.
Ex pour les économistes, méthode UNTEC, classification par fonctionnalité
En savoir plus sur les classifications et le volet ? Cliquez ICI